COVID-19 Präsenzliste mit Google Sheets

Das COVID-19 Virus ist leider noch nicht vorbei und trotzdem möchten Vereine o.ä. den Betrieb so gut wie möglich wieder aufnehmen. Das BAG hat dafür teils grünes Licht gegeben. Jedoch gibt es Vorschriften was die Lockerung in den einzelnen Branchen betrifft. Vereine müssen Präsenzlisten für Zuschauer aber unter anderem auch für Trainings führen. Dies kann unter Umständen mühsam und aufwendig sein, da man keinen digitalen Prozess dafür hat.

Dank kostenlosen Google Tools kann dieses Problem aber elegant und effizient gelöst werden.

Kostenlose Präsenzlisten mit Google Tools

Dank Google Forms, Google Sheets und Google Apps Script können COVID-19 Präsenzlisten spielend einfach erstellt und verwaltet werden.

Vorteile durch die Onlineerfassung der Präsenzliste

  • kostenlose Google Tools (Forms, Sheet und App Scripts)
  • durchgehend digitaler Prozess
  • einfache Erfassung per Smartphone
  • automatisierte Löschung alter Daten
  • keine manuelle Datenverarbeitung nötig

 

Umsetzung

Das Corona Präsenz-Onlineformular kann über Webseiten sowie auch über jegliche andere Kanäle einfach per Link geteilt werden. Für die einfache Erfassung an Sportevents loht es sich, den Link als QR-Code beispielsweise beim Halleneingang, Sportplatz, Kabine etc. zu platzieren damit dieser per Smartphone einfach aufgerufen werden kann. Die Daten werden in einer übersichtlichen Tabelle erfasst sobald ein Zuschauer, Spieler etc. sich online per Formular eingetragen hat.

Die Daten in der Tabelle können vollautomatisch verarbeitet werden. So ist es sinnvoll, ältere Einträge (z.B. älter als 14 Tage) täglich automatisiert löschen zu lassen. Ein manuelles Eingreifen und mühsames Verwalten der Liste wird so hinfällig.

 

Ablauf

  • QR-Code scannen

    Ausgedruckten QR-Code abscannen oder entsprechenden Link im Web anklicken.

  • Formular ausfüllen

    Mobile optimiertes Webformular ausfüllen und Präsenz eintragen.

  • Präsenzliste

    Alle eingetragenen Daten werden online in einer Tabelle gespeichert. Die Liste kann einfach heruntergeladen und muss nicht mehr aufbereitet werden sollte diese einmal den Contact Tracern übergeben werden müssen.

  • Automatisierte Datenverarbeitung

    Alte Daten werden automatisiert nach frei definierten Regeln endgültig gelöscht. Weitere benutzerdefinierte Aktionen sind problemlos möglich.

Scan QR-Code Corona Virus Präsenzliste

Testformular

Scannen Sie den Code auf der linken Seite oder klicken Sie auf folgenden Link um das Demoformular aufzurufen: Demoformular

Sobald die Daten erfasst wurden werden diese in einer Onlinetabelle gelistet. Eine solche Liste sieht folgendermassen aus: Muster Präsenzliste

 

Kontaktieren Sie uns

Gerne helfen wir Ihnen bei der Erstellung von COVID-19 Präsenzlisten für Vereine, Clubs, Schulen usw. Kontaktieren Sie uns damit die Listen und Formulare sowie die Programmierung der Datenverarbeitung umgesetzt werden können. Für CHF 50.- richten wir Ihnen ein Standardformular innerhalb eines Tages ein. Problemlos können Sie uns auch Ihre eigenen Formularwünsche angeben oder uns für eine individuell programmierte Lösung beauftragen.

Wünschen Sie so rasch wie möglich ein Formular, dann können Sie hier Ihr Corona Formular direkt bestellen.

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